Ga je vaker naar de beurs? Dan is modulaire standbouw vaak de slimste investering

Ga je vaker naar de beurs? Dan is modulaire standbouw vaak de slimste investering

Wanneer organisaties nadenken over een nieuwe beursstand, vergelijken ze vaak de verkeerde kosten.

De vraag is meestal:

"Wat kost een beursstand?"

Maar misschien is de veel belangrijkere vraag wel:

"Wat kost standbouw als je de komende drie tot vijf jaar meerdere keren per jaar naar een beurs gaat?"

Juist daar ontstaat het verschil tussen traditionele standbouw en modulaire standbouw.

In dit artikel laten we zien waarom steeds meer organisaties overstappen op een modulaire beursstand, waar de echte besparing zit én hoe een businesscase eruit kan zien.

De eerste beurs is niet de juiste rekensom

Op het eerste gezicht lijkt traditionele standbouw soms voordeliger. Je laat een stand ontwerpen, bouwt hem op en betaalt alleen voor die ene beurs. Maar wanneer je meerdere keren per jaar exposeert, verandert die rekensom.

Want iedere beurs betekent opnieuw:

• een ontwerp of aanpassingen;
• productie van nieuwe onderdelen;
• transport;
• op- en afbouw;
• projectbegeleiding;
• interne afstemming.

Dat zijn allemaal terugkerende kosten.

Bij modulaire standbouw investeer je juist één keer in een hoogwaardige beursstand die jarenlang meegaat. Je bouwt iedere beurs verder op dezelfde slimme basis, waardoor de kosten per beurs steeds lager worden.

Een rekenvoorbeeld uit de praktijk

Stel: Een organisatie neemt jaarlijks deel aan vier beurzen.

• Twee keer met een kleinere beursstand.
• Twee keer met een grotere beursstand.

Bij traditionele standbouw bedragen de gemiddelde kosten:

• 2 × €10.000 = €20.000
• 2 × €20.000 = €40.000

Totale standbouwkosten per jaar: €60.000

Na drie jaar heeft deze organisatie ongeveer €180.000 uitgegeven aan standbouw.

Dezelfde situatie met modulaire standbouw

De organisatie kiest voor een modulaire beursstand die geschikt is voor zowel de kleinere als grotere standopstellingen.

Eenmalige investering: €35.000

Daarmee beschikken ze direct over een professionelere en opvallendere beursstand dan voorheen. Voor iedere beurs verzorgen wij vervolgens de gewenste aanpassingen, transport, op- en afbouw en – indien nodig – nieuwe doeken of uitbreidingen.

Gemiddelde kosten per beurs: €3.500 tot €5.500
Voor dit voorbeeld rekenen we met gemiddeld €4.500.

De businesscase

Jaar 1

Eenmalige investering: €35.000
Vier beursdeelnames: 4 × €4.500 = €18.000
Totale kosten: €53.000

Dat is zelfs lager dan de jaarlijkse kosten van traditionele standbouw.

Over 3 jaar

Verschil totale standbouwkosten over 3 jaar:

Modulaire standbouw: €89.000

• Traditionele standbouw: €180.000
• Modulaire standbouw: €89.000

Besparing: +/- €91.000

De besparing zit niet alleen in de beursstand

Veel organisaties denken dat de businesscase volledig draait om lagere standbouwkosten. Dat is maar een deel van het verhaal. Een slim ontworpen modulaire beursstand bespaart vaak ook op andere onderdelen.

Minder transport

Doordat modulaire systemen compact verpakt kunnen worden in flightcases of transportkarren, nemen ze minder ruimte in tijdens transport en opslag.

Snellere op- en afbouw

Een slimme modulaire beursstand staat sneller. Dat betekent minder uren op de beursvloer en lagere opbouwkosten.

Minder voorbereiding

Je marketingteam hoeft niet voor iedere beurs opnieuw vanaf nul te beginnen. De basis staat al. Je bespreekt alleen de nieuwe opstelling, visuals of campagne.

Minder materiaalverbruik

Omdat onderdelen jarenlang worden hergebruikt, is minder nieuwe productie nodig. Dat scheelt niet alleen kosten, maar draagt ook bij aan je duurzaamheidsdoelstellingen.

Juist de combinatie van deze voordelen maakt modulaire standbouw vaak interessanter dan organisaties vooraf verwachten.

Betekent modulair dat iedere beursstand hetzelfde wordt?

Dat is misschien wel de meest gehoorde vraag. En het antwoord is heel duidelijk:

Nee.

Een goed ontworpen modulaire beursstand verandert juist mee met jouw organisatie.

Nieuwe beurs? Andere doelgroep? Nieuwe campagne? Andere Business Unit?vDoor de opstelling, visuals en uitbreidingen aan te passen, creëer je iedere keer opnieuw een andere uitstraling.

De basis blijft. De beleving verandert.

Dat is precies de kracht van een slim ontwerp.

Wanneer is modulaire standbouw interessant?

Modulaire standbouw is vooral interessant wanneer je:

✔ meerdere keren per jaar deelneemt aan beurzen;

✔ verschillende standformaten gebruikt;

✔ grip wilt houden op je beursbudget;

✔ duurzamer wilt ondernemen;

✔ een professionele en consistente uitstraling belangrijk vindt;

✔ minder tijd kwijt wilt zijn aan de voorbereiding van iedere beurs.

Sta je één keer in de twee jaar op een beurs? Dan is een traditionele oplossing soms een prima keuze. Maar hoe vaker je deelneemt aan beurzen, hoe interessanter modulaire standbouw meestal wordt.

Onze visie

Bij eXpo eXpert geloven we dat een beursstand geen kostenpost zou moeten zijn die je iedere beurs opnieuw maakt. Wij vinden dat een beursstand een investering moet zijn die jarenlang waarde toevoegt. Daarom ontwerpen we niet alleen een beursstand voor je volgende beurs. We ontwerpen een oplossing die ook over vijf jaar nog aansluit bij jouw organisatie, beursplanning en ambities.

Want een modulaire beursstand is pas slim als hij slim is ontworpen.

Benieuwd hoe jouw businesscase eruitziet?

Iedere organisatie is anders. Misschien neem je twee keer per jaar deel aan een beurs. Misschien wel tien keer. Daarom rekenen we graag samen met je door wat modulaire standbouw in jouw situatie kan opleveren. Niet met standaardmodellen, maar op basis van jouw beursplanning, standformaten en ambities.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek of modulaire standbouw voor jouw organisatie de slimste investering is.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

‍

‍