Veelgestelde vragen
We merken dat onze klanten vaak dezelfde vragen hebben. Logisch, een beurs organiseer je niet elke dag. Om het gemakkelijk te maken hebben we deze veelgestelde vragen voor je verzameld in een overzicht.
Heb je toch nog een vraag? Stel hem gerust, we helpen je graag!
Algemeen
Wat zijn de voordelen van een duurzame modulaire beursstand?
Door te investeren in een duurzame modulaire stand, kun je deze voor meerdere beurzen en doeleinden blijven inzetten. Je bereikt hogere flexibiliteit en verlaagt de kosten per evenement — de investering verdient zich zo vaak terug binnen drie beursdeelnamens.
Kan ik kiezen tussen full-service en zelf bouwen?
Zeker! Bij eXpo eXpert kun je kiezen uit twee modellen (of een combinatie):
-
Full-service: wij verzorgen alles voor je beursdeelname
-
DIY (Doe het zelf): je bouwt de stand zelf, terwijl wij zorgen voor instructies, ontwerp en logistiek ondersteunt met duidelijke handleidingen en video’s
Kunnen jullie de beursdeelname volledig ontzorgen?
Ja! eXpo eXpert kan alles verzorgen: van locatieadvies en ontwerp tot transport, (de)montage en activatiemiddelen. Onze ervaren medewerkers regelen technische aanvragen, communicatie met organisatoren en ondersteuning op de beursvloer. Dit kunnen we structureel doen, voor al jullie beursdeelnamens, maar ook incidenteel. Bijvoorbeeld bij een grotere beurs, of als jullie er de capaciteit niet voor hebben.
Is de modulaire beursstand eenvoudig zelf op te bouwen?
Absoluut. Onze systemen zijn zo ontworpen dat ze zonder gereedschap en door non-technische medewerkers kunnen worden opgebouwd. Alle onderdelen zijn compact en transportvriendelijk — vaak zelfs met een personenauto — verpakt .
Welke kwaliteitscriteria hanteren jullie voor duurzame stands?
Wij werken met vijf kwaliteitscriteria voor maximale ROI en gebruiksgemak:
-
Duurzame inzetbaarheid (one solution, many formats)
-
Professionele uitstraling zoals maatwerk
-
Eenvoudig vervoer en installatie
-
Levenslange garantie
-
Duurzame verpakking met labels, QR-codes en ontzorgingstas
Wat is het verschil tussen eXpo eXpert en andere aanbieders?
eXpo eXpert onderscheidt zich door een unieke combinatie van duurzaamheid, flexibiliteit en maximale klantontzorging:
- Echte duurzaamheid
Wij leveren geen wegwerpstands of eenmalige oplossingen, maar modulaire systemen die jarenlang meegaan, circulair inzetbaar zijn en op termijn goedkoper worden dan huur of traditionele bouw. - Oplossing i.p.v. alleen stand
We denken mee in het hele beursproces: strategie, ontwerp, projectmanagement, transport, opbouw én activatie. Je krijgt dus niet alleen een stand, maar een doordachte beursoplossing die presteert. - Full-service én zelfbouw mogelijk
Of je alles wilt laten regelen, of liever zelf bouwt met ondersteuning: bij ons kies je jouw niveau van betrokkenheid, zonder in te leveren op kwaliteit. - Kwaliteit die zichzelf terugbetaalt
Met bewezen ROI binnen drie beurzen, heldere garanties en systemen die eenvoudig aan te passen zijn voor elk volgend event. - Persoonlijke aanpak
We zijn geen grote logge speler, maar een betrokken partner met korte lijnen, vaste contactpersonen en een team dat écht met je meedenkt.
Kortom: bij eXpo eXpert krijg je geen standaardoplossing, maar een slimme, duurzame en schaalbare beursaanpak die wérkt — keer op keer.
Wat kost een modulaire beursstand bij eXpo eXpert?
Tja, wat kost een auto? Ook een modulaire beursstand is er in verschillende uitvoeringen en formaten. Wat je bij eXpo eXpert investeert, hangt volledig af van jullie wensen, afmetingen, ontwerp en het serviceniveau (zelfbouw of full-service).
Wat we wél zeker weten:
✔️ Je investeert één keer in een duurzame oplossing
✔️ Je stand is herbruikbaar voor eindeloos veel events
✔️ Je bespaart op termijn enorm op huur, opslag en montagekosten
✔️ En op veel systemen krijg je zelfs levenslange garantie
De initiële investering ligt misschien iets hoger dan bij huur- of tijdelijke oplossingen, maar je hebt géén terugkerende kosten meer. Daardoor is de totale kost over tijd juist veel lager.
Benieuwd naar wat jouw oplossing kost?
We maken graag een vrijblijvende prijsindicatie op maat, zodat je helder kunt afwegen wat het oplevert — én wat het je uiteindelijk bespaart.
Als we later uit willen breiden kan dat?
Ja, absoluut! Dat is juist één van de grootste voordelen van onze modulaire systemen. Alle oplossingen van eXpo eXpert zijn schaalbaar en flexibel ontworpen, zodat je eenvoudig kunt uitbreiden, verkleinen of aanpassen aan nieuwe beurslocaties of doelstellingen.
Of je nu een extra wand, balie, opslagruimte of grotere opstelling nodig hebt — we kunnen je bestaande systeem uitbreiden met nieuwe modules of onderdelen, zonder dat je opnieuw hoeft te investeren in een compleet nieuwe stand.
Bovendien blijft het geheel er strak en professioneel uitzien, volledig in lijn met je merkidentiteit. Zo groeit je stand gewoon met je mee.
Groei je als organisatie? Dan groeit je standoplossing moeiteloos met je mee.
De oplossingen die wij bieden
Wat is het verschil tussen de systemen die jullie bieden en andere modulaire systemen?
De modulaire systemen van Expo Expert onderscheiden zich op vijf cruciale punten:
- Duurzaamheid
Onze stands zijn ontworpen voor jarenlang hergebruik, opgebouwd uit circulaire materialen en geleverd in slimme, beschermende verpakkingen. Daarmee zijn ze écht duurzaam — niet alleen in marketing, maar in praktijk. - Professionele uitstraling
Waar veel modulaire systemen er “standaard” of tijdelijk uitzien, bieden wij maatwerkpresentaties met de look & feel van een high-end beursstand — volledig in jullie huisstijl. - Eenvoud en snelheid
Geen gereedschap nodig: onze systemen zijn lichtgewicht, klikbaar en intuïtief op te bouwen — vaak door slechts één of twee personen. Ideaal voor doe-het-zelf exposanten. - Transportgemak
Alles past in een personenauto of kleine bus. Je hebt dus geen extern transport of opslag nodig, wat kosten en CO₂ bespaart. - Service & flexibiliteit
Je kiest zelf: full-service ontzorging of zelf bouwen met ondersteuning. Wij denken altijd mee in slimme, schaalbare oplossingen voor jouw type beurs of evenement.
Kortom: bij Expo Expert koop je geen beursstand — je investeert in een flexibele totaaloplossing die blijft presteren.
Andere oplossingen zijn voordeliger, waar zit dat verschil in?
Met alle oplossingen die wij bieden investeer je in een duurzaam systeem, die je niet meer verslijt. Als jullie branding of boodschap verandert, kan je eenvoudig de prints vervangen en heb je weer een hele nieuwe presentatie. Omdat wij die duurzaamheid belangrijk vinden, zonder weer steeds terugkerende kosten (zoals bij maatwerk of huur) stellen wij hoge kwaliteitseisen aan de systemen die wij leveren, namelijk: 1. Duurzaam inzetbaar: Dus grenzeloos te gebruiken voor alle denkbare situaties. Het systeem moet daarom volledig modulair en flexibel in te zetten zijn: van een losse wand of display tot een volledige beursstand. 2. Professionele uitstraling: Dus oplossingen die niet van maatwerk zijn te onderscheiden. 3. Compact zelf te vervoeren en eenvoudig zonder gereedschap te plaatsen. 4. Kwaliteit gegarandeerd! Dus wij verwachten van een leverancier dat deze levenslange garantie biedt. Dit maakt dat wij als het om initiële aanschaf gaat waarschijnlijk niet de goedkoopste zijn. Maar als je het zou bekijken over een periode van 5 jaar, dan bieden wij absoluut de meest voordelige oplossing.
Over welke oplossing zijn jullie zelf het meest enthousiast?
We raken nog steeds onder de indruk van de eenvoud en slimheid van ons Classic Frame en vooral het Light Frame systeem. Deze oplossingen zijn zó doordacht, dat je zonder gereedschap of technische kennis in no-time een indrukwekkende beurswand opbouwt — vaak in je eentje.
Het mooiste? Met slechts een nieuw doek (rond de €300,-) verander je de hele uitstraling van je stand. Je hoeft dus geen nieuw systeem te kopen voor elk evenement: één frame, eindeloos veel variaties.
Maar de meest innovatieve en indrukwekkende oplossing vinden we het Light Frame. De kracht van dit systeem moet je eigenlijk gewoon even zien:
➡️ Bekijk de video en je snapt direct waarom wij – en onze klanten – er zo enthousiast over zijn.
Slim, licht, snel én herbruikbaar – het Light Frame laat zien wat een moderne beursstandoplossing hoort te zijn.
Plaatsen van de systemen
Heb ik technische kennis nodig om een systeem te plaatsen?
Nee, de systemen die wij bieden kan iedereen zonder enige technische kennis plaatsen. Bij levering geven wij een instructie en we leveren er ook intructiekaarten en video’s bij, maar eigenlijk spreekt het voor zich. Kijk maar eens naar de video’s op de volgende pagina’s:
Heb ik gereedschap nodig om de systemen op te zetten?
Nee, de door ons geselecteerde systemen kunnen volledig geplaatst worden zonder gereedschap. Dat is één van de kwaliteitseisen die wij stellen aan de oplossingen die we bieden.
Kan ik de systemen in mijn eentje plaatsen?
In principe zijn alle systemen die wij bieden door 1 persoon te plaatsen. Dit is wel afhankelijk van de gekozen breedte en hoogte van de wanden. Het Pop-up Magnetic systeem is prima met 1 persoon op te zetten en een Classic Frame tot 3 meter breed ook. Voor een breder Classic Frame of het Light Frame adviseren we om dit met twee personen te doen.
Een keer een wand plaatsen willen we zelf doen, maar een volledige beursstand liever niet. Kan dat?
Ja, dat kan zeker. We zien dit veel bij onze klanten. Een enkele wand plaatsen ze zelf, maar als het om een volledige beursstand gaat, laten ze dit liever door ons verzorgen. Dan is het belangrijk om fris op de beurs te staan en volle focus op de bezoekers. Wij stemmen van te voren precies af wat wij verzorgen en wat jullie zelf doen en wat de kosten zijn, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Kan ik mijn beurswand zelf vervoeren?
Ja, dat kan zeker. Alle systemen die wij bieden zijn in een personenauto te vervoeren. Dat is ook één van onze kwaliteitseisen die wij stellen aan de systemen die wij bieden.
De maximale lengte van de losse onderdelen is 1 meter. En wij leveren alles in degelijke verrijdbare tassen of koffers die in een personenauto passen.
Een volledige beursstand zal waarschijnlijk niet in een personenauto passen.
Wij kunnen indien gewenst ook altijd voor transport en (de)montage zorgen.
Mogelijkheden
Kan ik een monitor aan de systemen bevestigen?
De mogelijkheden voor het bevestigen van een monitor zijn per systeem verschillend. We bieden in ieder geval ook mooie (mobiele) monitorstandaarden of interactieve zuilen. Maar kijkend naar de systemen is het volgende mogelijk:
Classic Frame: Aan een wand van 1 meter breed kan je een monitor tot 55 inch. hangen, doormiddel van een geïntegreerde monitorsteun. Dit kan aan bredere wanden niet. Wel kan je de 1 meter wand eenvoudig koppelen aan andere wanden, zodat het toch één geheel is.
Light Frame: Het is niet mogelijk om een monitor aan een Light Frame te bevestigen.
Pop-up Magnetic: In iedere rechte Pop-up wand kan je een monitorsteun integreren, waardoor je een scherm tot 55 inch aan de wand op kunt hangen.
We willen graag verschillende prints voor verschillende doeleinden, zijn extra prints kostbaar?
Verschillende prints vergroten de mogelijkheden van de gekozen oplossing. Het grote voordeel van de Classic Frames en Light Frames is dat de FC prints heel betaalbaar zijn, daardoor kan je hier alle kanten mee op. De kosten voor een print zijn afhankelijk van het formaat. Maar voor een kwalitatief hoogwaardig FC doek voor een wand van 3 x 2,5 meter moet je ongeveer denken aan €300,-
Voor het Pop-up magnetic systeem is dit wat anders. Dit systeem werkt met hoogwaardige magnetisch banen. Het voordeel is dat je losse banen kunt vervangen, maar als je een hele nieuwe set banen wilt voor een wand is dit wel kostbaarder.
Dus als jullie graag flexibel willen zijn met de prints, dan zijn de Classic Frames en de Light Frames wellicht meer geschiktere oplossingen.
Wij willen graag producten presenteren op onze stand. Hebben jullie daar ook een oplossing voor?
Wij kunnen meedenken in een totaaloplossing. We kunnen hierbij ook diverse soorten (maatwerk) displayoplossingen bieden.
Daarnaast biedt het Pop-up Magnetic systeem de mogelijkheid om vitrines of schapjes in de wanden te integreren. Zie voor de mogelijkheden de pagina over het Pop-up Magnetic systeem: